Règlement du concours de dessin - La carte du Père Noël 2025

 

Article 1 – Organisateur

 

La société Fare Rata, SASU au capital de 3.675.000.000 F CFP dont le siège est situé au 8 rue de la Reine Pomare IV, 98714 Papeete, Tahiti, immatriculée au Registre du Commerce et des Sociétés de Papeete sous le n°TPI 18 358 B - N° TAHITI D01967. Organise un concours de dessin gratuit et sans obligation d’achat, intitulé « Le Père Noël en livraison de cadeaux en Polynésie française », qui se déroulera du 29 septembre au 20 octobre 2025 inclus.


Ce concours s’inscrit dans le cadre de l’opération annuelle menée par Fare Rata pour les fêtes de Noël, consistant à permettre aux enfants de toute la Polynésie française d’envoyer gratuitement leur lettre au Père Noël à travers une carte de vœux officielle.

Article 2 – Participants

Le concours est ouvert à tous les enfants âgés de 7 à 12 ans inclus, résidant en Polynésie française, à la date d’ouverture du concours.

À l'exception du personnel de la SAS FARE RATA, ainsi que les membres de leur famille et tout personne ayant directement participé à la conception, la réalisation ou la gestion du concours.

Toute participation au concours implique la pleine et entière acceptation, sans réserve, du présent règlement par le représentant légal de l'enfant participant.

Toute violation des articles du présent règlement entraînera l’exclusion du participant et la non-attribution de toute dotation."

Le présent règlement et les modalités spécifiques de participation de chaque Jeu sont consultables par l’ensemble des participants sur page la Facebook et sur site de Fare Rata.

L'autorisation du représentant légal au concours et à son règlement devrait être écrite et signée et transmise à FARE RATA. L’exigence est fortement recommandée pour le consentement à l'utilisation des données personnelles et au droit à l'image et à la propriété intellectuelle.

La participation est subordonnée à l’autorisation préalable du représentant légal de l’enfant.

Une seule participation est autorisée par enfant. Toute participation multiple (plusieurs dessins envoyés pour un même enfant) entraînera la disqualification.

Article 3 – Objet du concours

 

L’objectif du concours est de sélectionner un dessin d’enfant original pour illustrer la carte de vœux du Père Noël 2025 de Fare Rata, imprimée à 4 000 exemplaires et diffusée gratuitement dans l’ensemble du réseau postal à travers la Polynésie française.
 

Ces cartes seront remises aux enfants afin qu’ils puissent envoyer leur lettre au Père Noël gratuitement, grâce à un pré-affranchissement pris en charge par Fare Rata, sans qu’il soit nécessaire d’acheter un timbre.

Article 4 – Thème du concours

Le thème retenu est :
« Le Père Noël en livraison de cadeaux en Polynésie française »

L’enfant est libre de représenter, selon son imagination :

  • Les moyens de transport utilisés par le Père Noël (pirogue, va’a, bateau, camion, drone, etc.)
  • Les lieux traversés (îles, montagnes, vallées, lagons, etc.)
  • Les personnages (lutins, enfants, animaux, agents postaux, etc.)

Le style artistique est laissé à l’appréciation de l’enfant.

Article 5 – Modalités de participation

Les dessins doivent être envoyés entre le 29 septembre et le 20 octobre 2025 à 7h00 (heure de Tahiti), exclusivement par voie électronique, à l’adresse suivante communication@farerata.pf

Chaque participation devra comprendre les informations suivantes :

  • Le dessin (format JPEG ou PDF)
  • Le nom, prénom et âge de l’enfant
  • La commune de résidence
  • Le nom, adresse e-mail et numéro de téléphone du représentant légal

Tout dessin incomplet ou non conforme ne sera pas pris en compte.

Article 6 – Sélection des finalistes et déroulement du vote

Le 20 octobre 2025, l’équipe communication de Fare Rata procédera à une sélection des 10 meilleurs dessins, selon les critères suivants :

  • Respect du thème
  • Créativité et originalité
  • Esthétique du rendu

Ces 10 dessins finalistes seront publiés le jour même sur la page Facebook officielle de Fare Rata.

Le vote du public s’effectuera du 20 octobre au 3 novembre 2025 à 12h (heure de Tahiti).
Le gagnant sera désigné sur la base du plus grand nombre de mentions « J’aime » (likes) récoltées sur la publication Facebook de son dessin.

Article 7 – Récompenses et dotation au gagnant

7.1 Dotation du gagnant

Le gagnant verra son dessin :

  • Imprimé sur 4 000 cartes officielles du Père Noël 2025, distribuées dans toutes les agences postales de Fare Rata
  • Associé à son prénom, âge et commune de résidence (sauf opposition écrite du représentant légal)

En outre, le gagnant recevra un lot de cadeaux offert par Fare Rata, comprenant notamment  :

  • Un lot de cadeaux offert par Fare Rata, composé notamment de :
    • Un t-shirt exclusif « 150 ans de la Poste Polynésienne »
    • Des goodies promotionnels
    • Une surprise spéciale

7.2 Dotation des finalistes

Les 9 finalistes restants recevront un lot de consolation composé de produits promotionnels Fare Rata.

Article 8 – Droit à l’image et propriété intellectuelle

En soumettant un dessin, le représentant légal du participant :

  • Certifie être titulaire des droits du dessin envoyé
  • Autorise Fare Rata, à titre gratuit, non exclusif et pour une durée de 12 mois, à reproduire, représenter, adapter et publier le dessin à des fins de :
    • Communication institutionnelle (site web, réseaux sociaux, supports imprimés)
    • Valorisation du concours et de l’opération « Carte du Père Noël »

Cette autorisation inclut la mention du prénom, âge et commune de l’enfant (sauf demande contraire).

Aucune compensation financière ne pourra être réclamée.

Article 9 – Données personnelles (RGPD)

Les données personnelles collectées dans le cadre du concours (nom, prénom, âge de l’enfant, coordonnées du parent, commune de résidence, adresse email) sont strictement nécessaires à :

  • La bonne gestion du concours
  • La prise de contact avec les représentants légaux
  • La remise des lots

Ces données :

  • Seront traitées de manière confidentielle par les services de Fare Rata
  • Ne seront pas transmises à des tiers, ni utilisées à des fins commerciales
  • Seront conservées 3 mois après la fin du concours, puis supprimées

Conformément au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD), les représentants légaux disposent d’un droit :

  • D’accès
  • De rectification
  • De suppression

Ces droits peuvent être exercés en écrivant à : communication@farerata.pf

Article 10 – Responsabilité

Fare Rata se réserve le droit :

  • D’interrompre, de reporter ou d’annuler le concours en cas de force majeure
  • De modifier une ou plusieurs clauses du présent règlement, notamment les dates de participation ou les modalités de sélection
  • D’éliminer toute participation frauduleuse ou non conforme

La participation à ce concours implique l’acceptation entière et sans réserve du présent règlement.

Article 11 – Consultation du règlement

Le présent règlement est consultable :

  • Par demande à l’adresse : communication@farerata.pf
  • Sur les supports officiels de communication (page Facebook, site de Fare Rata)

Le règlement des opérations, ainsi qu’un exemplaire des publicités et documents adressé au public sont déposés auprès de Maître VERNAUDON, Huissier de Justice. Le règlement est adressé, à titre gratuit, à toute personne qui en fait la demande.

Article 12 – RECLAMATION

Le présent règlement et tout support du concours sont soumis à la loi en vigueur en Polynésie française.

Toute contestation ou réclamation relative au concours doit être adressée par lettre recommandée avec accusé de réception à la SAS FARE RATA dont les coordonnées figurent à l’article 1 du présent règlement, au plus tard dans les deux mois suivants la fin du concours concerné.

En cas de contestation relative à l'interprétation ou à l'application du présent règlement, les parties s’efforceront de trouver une solution amiable et, à défaut d’accord, se tourneront vers les tribunaux compétents en Polynésie française.